Sie behalten Zahlen, Verträge und Forderungen souverän im Blick, führen ein Team aus rund 20 Kolleg*innen und bringen die Faktura und Vertragsprozesse voran – strukturiert, verantwortungsvoll und mit kurzen Entscheidungswegen. Als familiengeführtes, international tätiges Unternehmen verbinden wir Stabilität mit Dynamik. Die Position ist ab sofort verfügbar.
Abteilungsleiter Faktura / Contract Management (m/w/d)
Gute Gründe für diesen Job
- Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung der Abteilung Faktura / Contract Management, inkl. Budgetverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, direkte Berichtserstattung an den CFO
- Firmenwagen mit Privatnutzung
- 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
- Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
- Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, z.B.: Kommunikationsseminare, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
- Corporate Benefits (Hohe Rabatte für Klüh-Mitarbeiter bei über 700 namhaften Markenshops)
- 20% Zuschuss zu Ihrer Altersvorsorge
- JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
Was zu tun ist
- Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung der Mitarbeitenden in unserer zentralisierten Faktura-Abteilung. Dabei werden Sie von einem Teamleiter je Sparte unterstützt.
- Sie verantworten die Übernahme und Integration weiterer Faktura-Mitarbeiter aus den Fachunternehmen in die Holding.
- Sie sind hauptverantwortlich für die ordnungsgemäße Durchführung der Auftragssachbearbeitung / Fakturierung unserer Ausgangsrechnungen sowie dem zugehörigen Forderungsmanagement
- Sie verantworten die Verwaltung aller Kundenverträge
- Sie übernehmen die Teilprojektleitung im Rahmen einer laufenden SAP-Einführung
- Sie verantworten die Überwachung, Freigabe und Optimierung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und alle damit verbundenen Prozesse und Schnittstellen
- Sie arbeiten eng mit unseren deutschlandweiten Niederlassungen zusammen
- Sie sind erste Ansprechperson für die kaufmännischen Geschäftsleiter unserer drei Dienstleistungssparten bezüglich des beschriebenen Aufgabenbereichs
- Sie überwachen die Prüfung und Weiterberechnung von Subunternehmerleistungen
- Sie überwachen die Annahme und Bearbeitung von Reklamationsvorgängen
Was uns überzeugt
- Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, oder gleichwertige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich vorausgesetzt
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Fakturierung, Abrechnung oder Rechnungswesen zwingend erforderlich, idealerweise in einer vergleichbaren Branche
- Einschlägige Führungserfahrung sowie in der Koordination von dezentralen Teams erforderlich
- Analytisches Denken und Verständnis für komplexe finanzielle Zusammenhänge notwendig
- SAP Kenntnisse zwingend erforderlich
- Fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse vorausgesetzt
