Werden Sie Teil der familiengeführten Klüh Cleaning GmbH und übernehmen Sie bei uns die vielseitige sowie verantwortungsvolle Position der Teamassistenz (m/w/d). Sie kümmern sich um klassische Sekretariatsaufgaben, betreuen aber auch organisatorische und strategische Aufgabenbereiche mitverantwortlich. Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 – 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr. Eintrittstermin: ab sofort
Teamassistenz Cleaning (m/w/d)
Gute Gründe für diesen Job
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
- Hohe Work-Life-Balance: Ihr Wochenende beginnt freitags bereits um 14 Uhr
- Ein moderner Arbeitsplatz zentral in Düsseldorf, keine Reisetätigkeit
- Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
- 20 % Zuschuss zur Altersvorsorge
- Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
- Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie
- Job-Rad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
Was zu tun ist
- Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben
- Sie arbeiten eng zusammen mit der Assistenz des Geschäftsführers und unterstützen diese bei anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowie im operativen Tagesgeschäft, vor allem eigenständig im Nachmittagsbereich
- Sie sind mitverantwortlich für das Kommunikations-und Informationsmanagement
- Sie koordinieren interne und externe Meetings (Termin- und Reiseplanung) für den Geschäftsführer und Mitarbeitende
- Sie sind mitverantwortlich für die interne und externe Korrespondenz per Mail und Telefon
- Sie erstellen Reports, Präsentationen und Dokumentationen
- Sie betreuen Teilprojekte eigenverantwortlich
Was uns überzeugt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt für die interne und externe Kommunikation
- Selbstverständlicher Umgang mit MS-Office essenziell für unter anderem die Erstellung von Reports, Präsentationen und Dokumentationen
