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Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) für den Standort Dortmund. Sie nehmen eine wesentliche Rolle im Unternehmen an, unterstützen und entlasten die Niederlassungsleitung bei jeglichen Führungsaufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle. Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag von 8-14 Uhr.

Eintrittstermin: ab sofort.

Gute Gründe für diesen Job

  • 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
  • Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
  • Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln
  • Ein moderner Arbeitsplatz
  • 20 % Zuschuss zur Altersvorsorge
  • Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
  • Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie
  • JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
  • Vergünstigte FitX-Mitgliedschaft deutschlandweit ohne Anmeldegebühr

Was zu tun ist

  • Sie organisieren und überwachen den Postein- und -ausgang, erfassen Sendungen, sortieren und verteilen diese
  • Sie unterstützen bei Meetings, Terminverwaltung, Protokollierung, Reisekostenabrechnung und der Erstellung von Unterlagen
  • Sie bestellen Büromaterial, führen Inventuren durch und organisieren die Ablage
  • Sie übernehmen die Telefonkommunikation, bearbeiten E-Mails und führen diverse Listen
  • Sie übernehmen ausgewählte Aufgaben der Personalarbeit, führen Kfz-Akten und kontrollieren Führerscheine
  • Sie melden Betriebe/Objekte bei Behörden an/ab und bearbeiten Schadensfälle sowie Arbeitsunfälle mit Versicherungen
  • Sie veranlassen Reparaturen, führen das Kassenbuch und erstellen Statistiken zu Kfz-Kosten
  • Sie führen Einzelaufträge aus, die sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben oder dem Wesen Ihrer Tätigkeit entsprechen

Was uns überzeugt

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz zwingend notwendig
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich
  • Sichere Rechtsschreibung und sehr gute Ausdrucksweise unabdingbar
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich