Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt beim familiengeführten Unternehmen Klüh Service Management! Wir suchen ab sofort einen Dokumentenmanager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Hauptverwaltung in Düsseldorf-Stadtmitte, um unser Team im Qualitätsmanagement zu verstärken.
Dokumentenmanager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement
Gute Gründe für diesen Job
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich ausgewählte Brauchtumstage frei
- Hohe Work-Life-Balance
- Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
- Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln
- Ein moderner Arbeitsplatz zentral in Düsseldorf
- 20% Zuschuss zur Altersvorsorge
- Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
- Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
- JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
Was zu tun ist
- Sie kümmern sich um die Weiterentwicklung, Implementierung, Überwachung und Optimierung vom Dokumentenmanagement sowie zugehörigen Strukturen und Prozessen
- Sie planen, führen durch und dokumentieren Qualifizierungs- und Validierungsmaßnahmen
- Sie arbeiten eng mit unseren verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Dokumentationsstandards sowie die rechtlichen Vorgaben eingehalten werden
- Darüber hinaus verantworten Sie das Kommunikations-und Informationsmanagement für den Leiter des Qualitätsmanagements (u. a. Reisebuchungen)
- Sie unterstützen zudem das QM-Team bei regelmäßig anfallenden klassischen Büroaufgaben
Was uns überzeugt
- Interesse am Qualitätsmanagement und Berufserfahrung im Dienstleistungssektor wünschenswert
- Ein abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, alternativ eine vergleichbare akademische Ausbildung oder anderweitige Qualifikation
- Kenntnisse der gängigen Normen (DIN EN ISO 9001) sowie Einarbeitungsbereitschaft in weitere Rechtsgebiete wünschenswert
- Einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Ausdrucksweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, generelle IT-Affinität und Offenheit gegenüber neuen Lösungen (KI-Tools etc.)
