Als Assistenz der Niederlassungsleitung nehmen Sie eine wesentliche Rolle im Unternehmen ein, verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen. Werden auch Sie Teil der Klüh-Familie!
Kaufmännische Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Gute Gründe für diesen Job
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub + Weihnachten, Silvester zusätzlich frei
- Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen!
- Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
- Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
- JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
Was zu tun ist
- Sie verantworten das Kommunikations-und Informationsmanagement
- Sie koordinieren interne und externe Meetings (Termin- und Reiseplanung)
- Sie übernehmen interne und externe Korrespondenz
- Sie erstellen Reports, Präsentationen und Dokumentationen
- Sie unterstützen das Fuhrparkmanagement der Niederlassung
- Sie betreuen eigenverantwortlich Teilprojekte
- Sie unterstützen die operativen Einheiten und sind verantwortlich für klassische Sekretariatsaufgaben
Was uns überzeugt
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Selbstverständlicher Umgang mit MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu deutschlandweiter Reisetätigkeit (maximal 4-mal im Jahr)
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
