Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für den Standort Dortmund. Sie nehmen eine wesentliche Rolle im Unternehmen an, unterstützen und entlasten die Niederlassungsleitung bei jeglichen Führungsaufgaben und sind eine wichtige Schnittstellen. Werden Sie Teil der Klüh-Familie!
Assistenz der Niederlassungsleitung Cleaning (m/w/d)
Gute Gründe für diesen Job
- 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
- Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
- Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln
- Ein moderner Arbeitsplatz
- 20 % Zuschuss zur Altersvorsorge
- Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
- Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
- JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
- Vergünstigte FitX-Mitgliedschaft deutschlandweit ohne Anmeldegebühr
Was zu tun ist
- Sie organisieren und überwachen den Postein- und -ausgang, erfassen Sendungen, sortieren und verteilen diese.
- Sie unterstützen bei Meetings, Terminverwaltung, Protokollierung, Reisekostenabrechnung und der Erstellung von Unterlagen.
- Sie bestellen Büromaterial, führen Inventuren durch und organisieren die Ablage.
- Sie übernehmen die Telefonkommunikation, bearbeiten E-Mails und führen verschiedene Listen.
- Sie übernehmen ausgewählte Aufgaben der Personalarbeit, führen Kfz-Akten und kontrollieren Führerscheine.
- Sie melden Betriebe/Objekte bei Behörden an/ab und bearbeiten Schadensfälle sowie Arbeitsunfälle mit Versicherungen.
- Sie veranlassen Reparaturen, führen das Kassenbuch und erstellen Statistiken zu Kfz-Kosten.
- Sie führen Einzelaufträge aus, die sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben oder dem Wesen Ihrer Tätigkeit entsprechen.
Was uns überzeugt
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sichere Rechtsschreibung und sehr gute Ausdrucksweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Hohe Serviceorientierung, sicheres Auftreten
