Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Operative(m/w/d) für die Niederlassung in Hamburg. Diese Position bietet die perfekte Gelegenheit, Ihr organisatorisches Talent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen. Werden auch Sie Teil der Klüh-Familie!
Kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d)
Gute Gründe für diesen Job
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub + Weihnachten, Silvester zusätzlich frei
- Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen!
- Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
- Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
- JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
Was zu tun ist
- Sie unterstützen die Regional- und Objektleiter
- Sie steuern und kontrollieren die Nachunternehmer
- Sie verantworten die eigenständige Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartnern
- Sie überprüfen Rechnungen auf ihre Richtigkeit und geben diese an die Faktura weitet
- Sie prüfen und bearbeiten Fristen (Schulungen, Ausweise, Anträge, Verträge, etc.)
- Sie unterstützen das Fuhrparkmanagement sowie bei Reisebuchungen der Niederlassung Hamburg
- Sie erstellen betriebswirtschaftliche Auswertungen und Analysen
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung allgemeiner kaufmännische Aufgaben sowie für die allgemeine Büroorganisation
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Bewerbungen und Einstellungen sowie beim Reklamationsmanagement
Was uns überzeugt
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation und/oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung und sehr gute Ausdrucksweise
- Selbstverständlicher Umgang mit MS Office
- Hohe Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortung
